Cách tính lợi nhuận bán đồ gia dụng online: Tránh bán nhiều nhưng lời ít

Bán được nhiều đơn trên Shopee, TikTok Shop hay Facebook là tín hiệu tích cực. Tuy nhiên, doanh thu tăng chưa chắc lợi nhuận tăng tương ứng. Một sản phẩm có giá nhập thấp vẫn có thể mang lại rất ít tiền lãi khi cộng đủ chi phí quảng cáo, đóng gói, khuyến mãi và hoàn hàng.

Với cửa hàng và đại lý gia dụng, tính đúng lợi nhuận giúp lựa chọn sản phẩm phù hợp, đặt giá bán có cơ sở và chủ động điều chỉnh cách kinh doanh.

1. Phân biệt doanh thu, tiền nhận về và lợi nhuận

Ba con số này thường bị nhầm lẫn:

• Doanh thu bán hàng: giá trị hàng bán, sau khi điều chỉnh các khoản giảm giá và hoàn trả liên quan.

• Tiền thực nhận: số tiền được thanh toán về tài khoản sau các khoản khấu trừ, đối soát.

• Lợi nhuận: phần còn lại sau khi trừ đầy đủ chi phí.

Tiền sàn chuyển về chưa phải tiền lãi, bởi người bán vẫn cần tính giá vốn, bao bì, nhân công và những chi phí chưa được khấu trừ trên sàn.

Cũng cần phân biệt lãi đóng góp của đơn hàng với lợi nhuận cuối cùng của cửa hàng. Đơn hàng có lãi đóng góp dương nhưng tổng lợi nhuận tháng vẫn có thể thấp nếu chi phí vận hành lớn.

2. Những khoản chi phí cần tính đủ

Giá vốn hàng bán

Giá vốn nên bao gồm giá mua thực tế sau chiết khấu và chi phí đưa hàng về kho được phân bổ hợp lý.

Ví dụ, nhập hàng giá 40.000 đồng nhưng mất thêm 2.000 đồng vận chuyển phân bổ cho mỗi sản phẩm thì giá vốn dùng để tính lãi là 42.000 đồng.

Chi phí bán hàng trên từng kênh

Tùy kênh và chương trình tham gia, cần kiểm tra:

• Phí nền tảng, thanh toán và dịch vụ.

• Khoản giảm giá hoặc voucher do người bán chịu.

• Chi phí quảng cáo, tiếp thị liên kết.

• Phần phí vận chuyển người bán thanh toán.

Không áp dụng một tỷ lệ phí cố định cho mọi đơn hàng. Hãy lấy số liệu từ báo cáo đối soát và chính sách đang áp dụng cho tài khoản của mình.

Chi phí đóng gói và xử lý đơn

Thùng carton, túi, băng keo, vật liệu chống va đập và công đóng hàng đều ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.

Đồ gia dụng nhựa có những mặt hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều thể tích. Vì vậy, cần đo kích thước kiện sau đóng gói và kiểm tra cách tính cước của đơn vị vận chuyển trước khi chốt giá.

Chi phí hoàn hàng, hư hỏng

Đơn hoàn có thể phát sinh phí vận chuyển, mất bao bì hoặc giảm giá trị sản phẩm. Nên theo dõi chi phí thực tế theo tháng rồi phân bổ để đánh giá hiệu quả từng nhóm hàng.

3. Công thức tính lãi trên mỗi đơn hàng

Lãi đóng góp = Doanh thu sau giảm giá − Giá vốn − Chi phí trực tiếp của đơn hàng.

Ví dụ minh họa một đơn gia dụng:

Tất cả số liệu trên là giả định, không phải biểu phí của Shopee hay TikTok Shop.

Tỷ lệ lãi đóng góp trong ví dụ là:

20.000 ÷ 115.000 × 100 ≈ 17,4%.

Khoản 20.000 đồng này còn phải góp phần trang trải tiền thuê kho, lương quản lý, phần mềm và các chi phí chung. Khi tính lợi nhuận cuối kỳ, cần tiếp tục tính các khoản chi phí, nghĩa vụ thuế liên quan và tránh tính trùng khoản đã phân bổ.

4. Bán lẻ hay ghép combo để có lợi hơn?

Combo có thể giúp phân bổ chi phí xử lý đơn trên nhiều sản phẩm. Chẳng hạn, cửa hàng có thể thử bộ hộp bảo quản thực phẩm hoặc bộ khay úp cốc kèm cốc.

Tuy nhiên, combo chỉ hiệu quả khi:

• Các sản phẩm đáp ứng cùng một nhu cầu.

• Mức giảm giá vẫn giữ được lãi đóng góp phù hợp.

• Kích thước kiện không làm cước vận chuyển tăng quá nhiều.

• Khách thấy tiện lợi và có lý do mua cả bộ.

Hãy so sánh lãi mỗi đơn, lãi trên vốn hàng và tốc độ bán giữa bán lẻ với combo. Giá trị đơn cao hơn chưa đủ để kết luận phương án đó tốt hơn.

5. Theo dõi sản phẩm bằng số liệu hằng tuần

Một bảng đơn giản nên có: mã hàng, số đơn giao thành công, doanh thu sau giảm giá, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí hoàn và lãi đóng góp.

Từ đó, cửa hàng có thể quyết định:

• Bán tốt, có lãi: cân nhắc bổ sung hàng theo tốc độ tiêu thụ.

• Bán tốt, lãi thấp: kiểm tra lại giá, quảng cáo, voucher và đóng gói.

• Bán chậm, có lãi: thử cải thiện hình ảnh, nội dung hoặc cách bán.

• Bán nhiều nhưng lỗ: xác định nguyên nhân trước khi tiếp tục tăng ngân sách.

Chọn nguồn hàng phù hợp để kinh doanh bền vững

Nguồn hàng phù hợp cần được đánh giá cả về giá nhập, chất lượng, quy cách đóng gói, khả năng bổ sung và cách xử lý hàng lỗi.

Nhựa Thành Luân cung cấp đồ gia dụng cho đại lý, cửa hàng và khách sỉ toàn quốc. Anh/chị có thể tham khảo danh mục và trao đổi nhu cầu để lựa chọn sản phẩm phù hợp với vốn, khách hàng và kênh bán.

Website: https://nhuathanhluan.com/
Hotline: 0987 188 882

Tính đủ chi phí trước khi tăng đơn là bước cần thiết để doanh thu tạo ra lợi nhuận thực tế.